Glossaire

Notion

Notion est un espace de travail en ligne qui réunit dans un même endroit des notes, des documents, des tableaux et des bases de données simples, organisés en pages imbriquées.

Notion sert surtout à écrire et à organiser : procédures internes, comptes rendus, base de connaissances, suivi de projets. Ses tables font office de petites bases de données, avec des vues en tableau, en calendrier ou en tableau de bord.

Pour une PME, l'usage le plus rentable est la documentation des processus. Ce qui est écrit une fois cesse d'être réexpliqué, et devient automatisable : une procédure décrite noir sur blanc est une procédure qu'on peut confier à une machine.

Sa limite est le calcul. Notion n'est pas fait pour les gros volumes ni pour les traitements chiffrés : au-delà de quelques milliers de lignes, il ralentit nettement. Son API permet en revanche de le connecter au reste du système.

Exemples concrets

→Un manuel de procédures que chaque nouvel arrivant lit avant de commencer
→Un suivi de projets alimenté automatiquement depuis les demandes clients
→Une base de comptes rendus de rendez-vous, remplie depuis un formulaire

Principaux avantages

✓Tout au même endroit : documents, tables et procédures

✓Très rapide à mettre en place, sans installation

✓API disponible pour connecter le reste du système

✓Partage et droits d'accès simples à gérer

Questions fréquentes

Notion peut-il servir de CRM ?

Pour quelques dizaines de contacts, oui. Au-delà, l'absence de relances automatiques et la lenteur sur les grandes tables se font sentir.

Peut-on automatiser Notion ?

Oui, par son API : créer des pages, remplir des tables, lire des contenus. C'est un usage courant dans nos automatisations.

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Voir aussi :

→ Airtable → API → Onboarding